Как вести учет доходов на фрилансе?

Если количество ваших клиентов на фрилансе больше двух, стоит задуматься над тем, чтобы систематизировать свои доходы и расходы.

На первоначальном этапе для учета финансов можно воспользоваться таблицами – Excel или Google.

В первом столбце пропишите даты, а в первой строке – наименования заказчиков. На пересечении столбцов и строк пишите суммы, полученные от конкретного клиента в конкретный день.

Совет. Если клиенты постоянные, целесообразно писать оплату сразу за месяц. Если временные – сразу после поступления средств на счет.

Можно также добавить в таблицу графу «Задачи», чтобы наглядно представлять, какой объем работы вы выполняете за месяц.

Итак, с помощью таблиц вы будете:

  • отслеживать количество клиентов;
  • контролировать своевременность поступления оплаты;
  • следить за тем, сколько вы зарабатываете в месяц и растет ли ваш доход.

Минус учета финансов с помощью таблиц в том, что они не помогут вам учитывать расходы.

Тем, кому хочется более тщательно контролировать свой бюджет, стоит воспользоваться специальными программами – например, Дзен-мани.

С помощью такой программы вы сможете автоматически получать информацию о всех пополнениях и списаниях с ваших банковских счетов. Сюда же можно вносить ежемесячные и планируемые траты, и исходя из этого планировать свой бюджет – на месяц, полгода или даже год вперед.

Преимущества специальных приложений для учета финансов:

  • Вы точно знаете все свои доходы и расходы.
  • Можете распределять бюджет и планировать крупные покупки без ущерба для своего финансового состояния.
  • Всегда будете знать, какой суммой вы сейчас располагаете.

Как только в списке ваших заказчиков появятся по-настоящему крупные клиенты, вам придется регистрировать ИП. А это в свою очередь повлечет за собой новые финансовые обязательства, которые также нужно будет контролировать.

Когда у фрилансера появляется ИП, таблицами и специальными приложениями уже не обойтись. Тогда на помощь приходят специальные бухгалтерские сервисы – например, Эльба или Мое дело.

Услуги бухгалтерского учета для ИП предоставляют и некоторые банки. Однако функционал у них обычно далеко не полный.

Бухгалтерские сервисы помогут вам составить налоговую декларацию, напомнят о необходимости внести отчисления в пенсионный фонд, предоставят шаблон для договоров, счетов, актов, и т. д.

К сожалению, бухгалтерский сервис не заменит других инструментов для учета финансов – таблиц и приложений: ведь учет доходов и расходов в нем ведется только по расчетному счету ИП.

А вы контролируете свои доходы на фрилансе? Какими инструментами для этого пользуетесь?

Мария Вистунова

Фото Ibrahim Rifath