Если количество ваших клиентов на фрилансе больше двух, стоит задуматься над тем, чтобы систематизировать свои доходы и расходы.
На первоначальном этапе для учета финансов можно воспользоваться таблицами – Excel или Google.
В первом столбце пропишите даты, а в первой строке – наименования заказчиков. На пересечении столбцов и строк пишите суммы, полученные от конкретного клиента в конкретный день.
Совет. Если клиенты постоянные, целесообразно писать оплату сразу за месяц. Если временные – сразу после поступления средств на счет.
Можно также добавить в таблицу графу «Задачи», чтобы наглядно представлять, какой объем работы вы выполняете за месяц.
Итак, с помощью таблиц вы будете:
- отслеживать количество клиентов;
- контролировать своевременность поступления оплаты;
- следить за тем, сколько вы зарабатываете в месяц и растет ли ваш доход.
Минус учета финансов с помощью таблиц в том, что они не помогут вам учитывать расходы.
Тем, кому хочется более тщательно контролировать свой бюджет, стоит воспользоваться специальными программами – например, Дзен-мани.
С помощью такой программы вы сможете автоматически получать информацию о всех пополнениях и списаниях с ваших банковских счетов. Сюда же можно вносить ежемесячные и планируемые траты, и исходя из этого планировать свой бюджет – на месяц, полгода или даже год вперед.
Преимущества специальных приложений для учета финансов:
- Вы точно знаете все свои доходы и расходы.
- Можете распределять бюджет и планировать крупные покупки без ущерба для своего финансового состояния.
- Всегда будете знать, какой суммой вы сейчас располагаете.
Как только в списке ваших заказчиков появятся по-настоящему крупные клиенты, вам придется регистрировать ИП. А это в свою очередь повлечет за собой новые финансовые обязательства, которые также нужно будет контролировать.
Когда у фрилансера появляется ИП, таблицами и специальными приложениями уже не обойтись. Тогда на помощь приходят специальные бухгалтерские сервисы – например, Эльба или Мое дело.
Услуги бухгалтерского учета для ИП предоставляют и некоторые банки. Однако функционал у них обычно далеко не полный.
Бухгалтерские сервисы помогут вам составить налоговую декларацию, напомнят о необходимости внести отчисления в пенсионный фонд, предоставят шаблон для договоров, счетов, актов, и т. д.
К сожалению, бухгалтерский сервис не заменит других инструментов для учета финансов – таблиц и приложений: ведь учет доходов и расходов в нем ведется только по расчетному счету ИП.
А вы контролируете свои доходы на фрилансе? Какими инструментами для этого пользуетесь?
Мария Вистунова
Фото Ibrahim Rifath