Несмотря на то, что гаджеты призваны оптимизировать многие процессы и улучшить эффективность планирования, зачастую они же начинают агрессивно и системно «съедать» наше время.
Чтобы научиться противостоять гаджетам в борьбе за время, воспользуйтесь советами от ведущего российского специалиста в области тайм-менеджмента Глеба Архангельского.
1. Отключите автоматические уведомления на гаджетах – все те сигналы, которые постоянно без спроса вторгаются в ваше личное пространство.
Чтобы не пропустить что-то действительно актуальное и требующее сиюминутного внимания, проанализируйте, на какие каналы связи вам приходят важные сообщения. Оставьте уведомления на одном таком источнике связи на случай чего-то экстренного.
2. Ограничьте круг источников информации и время работы с ними.
Проанализируйте информационные новостные каналы, которыми вы пользуетесь, и задумайтесь над тем, действительно ли вам нужно знать ту информацию, которую вы из них получаете: новости в Сирии, заявления конгресса США, криминальная хроника Тюмени.
Второй вопрос, который вам следует задать себе в связи с этим: нужно ли получать эти новости в тот самый момент, когда они появились в сети?
Если вы хотите быть в курсе того, что происходит в городе, стране и мире, достаточно один раз в день прочитать хорошую ежедневную газету или сводку новостей, или даже раз в неделю – еженедельный журнал.
3. Оставьте для ежедневного просмотра несколько информационных каналов, которые транслируют важные новости вашей сферы – те новости, на которые вам действительно нужно оперативно реагировать.
4. Отдайте предпочтение качественным источникам информации.
Вместо того чтобы тратить время на чтение 100 посредственных постов, прочитайте одну хорошую, системную книгу по интересующей вас теме. Поверьте, это принесет гораздо больше пользы вам и вашему бизнесу.
5. Создавайте план дня на бумаге.
Планирование дел на день – это время самонастройки и возможность дополнительного осмысления своего дня и расстановки приоритетов.
Почему важно использовать бумагу? Существует исследование, что когда мы рукой вычеркиваем что-то из своего списка дел, у нас выделяются эндорфины – гормоны счастья. Когда же мы ставим галочку «завершено» в электронной программе – мы либо совсем не получаем эндорфинов, либо получаем их в значительно меньшем количестве.
6. Читайте бумажные книги.
Самые серьезные и самые важные книги стоит читать – и перечитывать – в бумажном варианте. Так вы сможете делать пометки на полях, подчеркивать важные мысли, а затем, спустя какое-то время, возвращаться к ним.
7. Стандартизируйте переписку и мессенджеры.
Согласуйте с коллегами и партнерами, какие каналы коммуникации и для чего вы будете использовать, как часто вы будете проверять почту. Например, интервал от 1-2 часов до 3-4 раз в день позволит быстро реагировать на новости, но при этом вам не придется отрываться от работы каждую минуту.
Такая договоренность поможет проанализировать, насколько актуальна информация, которую вы хотите донести до коллег именно в эту минуту. Если это что-то действительно срочное – воспользуйтесь мессенджером, а если не слишком – можно отправить е-мэйл. И при этом вы будете знать, что ответ придет не позднее, чем через два часа.
Такой подход позволит реже отвлекаться на гаджеты и при этом не ухудшит качество рабочего процесса.
А вы замечали, что гаджеты снижают вашу продуктивность? Или, наоборот, считаете, что от них только польза?
Поделитесь своим мнением в комментариях!
Источник: YouTube-канал университета Синергия
Подготовила Мария Вистунова
Фото Thought Сatalog
Комментарии: