Порой кажется, что нескончаемый поток рутинных дел и новых задач погребет меня под собой. В конце дня оглядываюсь — была занята каждую минуту, но сделано очень мало важного. В основном мелкие дела, которые только создают эффект занятости. Но на качество работы не влияют, а наоборот, отнимают драгоценное время. После такой работы сил на семью и личные дела уже не остается. Как же все успевать?
Хороший совет дает Фергус О’Коннел в своей книге “Делай меньше. Как избавиться от желания все успеть”.
Все дела не переделаешь, поэтому автор предлагает разделить дела по категориям и выполнять их в следующей последовательности:
1. то, что вы должны делать;
2. то, что вам нравится делать;
3. то, что вы делать ненавидите, но в любом случае должны (например, стоять в пробке или платить по счетам);
4. то, что вы действительно любите делать.
Чтобы выкроить время для дел из 2 и 4 категорий, ставьте измеримые и четкие цели. И каждый раз перед тем, как приступить к новому заданию, спрашивайте себя: приведет ли его выполнение к достижению поставленной цели? Если нет, задание можно делегировать или отложить.
Вот еще несколько советов из книги, которые подойдут для фрилансеров и творческих личностей
1. Добавьте творчества: найдите место, где вас никто не побеспокоит, выделите время (минимум 90 минут), когда вы не будете заниматься обычными ежедневными делами. Ловите вдохновение!
2. Позвольте себе быть ленивым: отведите особенное время для ничегонеделания. Например, я по субботам занимаюсь только приятными и не самыми полезными делами: смотрю сериалы, готовлю разные вкусности, гуляю, читаю, общаюсь с друзьями. Никаких рабочих разговоров или дел, минимум домашней рутины. Я никогда не виню себя за субботнюю лень и знаю, что этот отдых необходим для последующей продуктивной работы.
3. Не работайте по 100 часов в неделю. Проблема многих самозанятых людей — почти круглосуточная работа. Составьте список приоритетных дел и старайтесь работать только над ними.
4. Научитесь говорить “нет” на работе и в жизни. Систематически отказывайтесь от выполнения неважных задач.
5. Отключите “ящик”. Каждый вечер за пару часов до сна отключайте гаджеты. Так вы оторветесь от работы и подготовите организм к крепкому сну, исключив влияние “голубого экрана”.
Самое главное — не вините себя за наличие свободного времени. Оно создано для теплых разговоров, радостных моментов и восстановления энергии.
Юлия Пушкарева, выпускница курса «Копирайтинг для онлайн-бизнеса», инстаграм @pushkareva.live.
Photo by Uroš Jovičić
Комментарии: